Không biết hàng đang nằm ở đâu
Nhân viên mất thời gian tìm sản phẩm, vị trí kệ không thống nhất và dễ lấy nhầm biến thể.
Biết chính xác từng món hàng đang ở đâu
Một nguồn tồn kho đáng tin cho cửa hàng, website và sàn thương mại điện tử. Kiểm soát từ lúc đặt mua, nhập kho, bán ra đến khi chuyển hoặc hoàn hàng.
Nhiều kho & chi nhánhTheo dõi đến từng SKUNhập hàng từ ExcelSẵn sàng đồng bộ đa kênh
Tồn khả dụng
12.480 sản phẩm
Kho càng lớn, sai lệch nhỏ càng trở thành chi phí lớn
SellWonder tập trung xử lý những điểm làm chủ shop mất thời gian và mất niềm tin vào số liệu tồn.
Sổ kho lệch với hàng thực tế
Bán hàng, hoàn trả và nhập hàng ghi nhận rời rạc khiến số tồn không còn đáng tin để ra quyết định.
Thiếu hàng hoặc ôm hàng quá lâu
Không có định mức và cảnh báo theo tốc độ bán nên nhập hàng muộn, hoặc vốn bị mắc kẹt trong tồn chậm.
Mỗi kênh hiển thị một lượng tồn
Website, cửa hàng và sàn thương mại điện tử không dùng chung một nguồn tồn, dễ phát sinh bán vượt kho.
Một quy trình kho liền mạch, không phải bốn bảng tính rời rạc
Mỗi phiếu đều có trạng thái, người phụ trách và lịch sử thay đổi để đội ngũ phối hợp mà không cần hỏi lại nhau.
Tồn kho theo SKU & vị trí
Tồn thực tế và khả dụngVị trí kệ, lô và biến thểCảnh báo dưới định mức
Thấy hàng ở từng chi nhánh trước khi quyết định nhập thêm
Thay vì mua thêm trong khi kho khác đang dư, bạn có thể xem tổng tồn, lượng đang chuyển và tốc độ bán để luân chuyển đúng nơi.
Tách tồn thực tế, tồn khả dụng và hàng đang giữ cho đơn
Theo dõi vị trí kệ để nhân viên tìm hàng nhanh hơn
Gợi ý chuyển kho hoặc đặt hàng dựa trên định mức
Kho trung tâm
8.240
Chi nhánh Q.1
2.680
Thủ Đức
1.560
Số liệu kho phải giúp bạn hành động, không chỉ để xem
Báo cáo tồn, nhập–xuất, tuổi tồn và giá trị hàng hóa được tổng hợp theo thời gian, chi nhánh, sản phẩm và nhà cung cấp.
Tồn kho tức thời
12.480
đơn vị hàng khả dụng
Giá trị tồn
1,86 tỷ
theo giá vốn hiện tại
Cần nhập thêm
18 SKU
đã dưới định mức
Tuổi tồn theo nhóm sản phẩm
Cập nhật theo giao dịch gần nhất
Dưới 30 ngày58%
31–60 ngày24%
61–90 ngày11%
Trên 90 ngày7%
Kiểm hàng ngay tại kệ bằng điện thoại
Nhân viên thao tác ở nơi hàng đang nằm, chủ shop theo dõi tiến độ từ xa. Camera điện thoại có thể hỗ trợ quét mã khi chưa trang bị máy chuyên dụng.
Kiểm theo khu vực
Chia phiếu theo dãy kệ hoặc nhóm hàng.
Làm việc song song
Nhiều người kiểm cùng một đợt, không ghi đè.
Lưu khi mất mạng
Giữ bản nháp để tiếp tục khi kết nối ổn định.
Duyệt trước cân bằng
Không tự ý sửa tồn khi chưa được cho phép.
Câu hỏi thường gặp về quản lý kho
SellWonder có quản lý nhiều kho và chi nhánh cùng lúc không?
Có. Mỗi chi nhánh có số tồn, vị trí lưu và lịch sử biến động riêng. Chủ doanh nghiệp vẫn xem được tổng tồn hợp nhất và thực hiện chuyển hàng có trạng thái giữa các kho.
Chưa kết nối API sàn có quản lý kho được không?
Có. Bạn có thể dùng sản phẩm trung tâm, nhập hàng, kiểm kho, chuyển kho và cập nhật đơn bằng tay hoặc Excel. Khi API được cấp, SellWonder sẽ tự động nhận giao dịch và đẩy lượng tồn phù hợp về từng kênh.
Có thể nhập phiếu nhập hàng từ Excel không?
Có. Hệ thống hỗ trợ file mẫu với mã hàng, số lượng, đơn giá và thông tin nhà cung cấp; trước khi ghi nhận sẽ có bước kiểm tra dữ liệu lỗi hoặc mã chưa khớp.
Nhân viên có xem được giá vốn không?
Quyền xem giá vốn, nhập hàng, điều chỉnh tồn và duyệt phiếu có thể tách theo vai trò. Nhật ký lưu người tạo, người nhập và thời điểm thao tác.
Tồn kho trên nhiều kênh được đồng bộ như thế nào?
Mỗi mã sản phẩm trên kênh được ghép về một SKU trung tâm. Khi phát sinh bán, hoàn hoặc điều chỉnh, hệ thống cập nhật tồn khả dụng và đưa thay đổi vào hàng chờ đồng bộ của các kênh đã kết nối.
Bắt đầu từ một số tồn đáng tin
Chuẩn hóa sản phẩm, nhập tồn đầu kỳ và đưa toàn bộ quy trình kho về một nơi trước khi mở rộng thêm kênh bán.